Nhiều chủ Agency Marketing, dịch vụ sáng tạo tại TP.HCM, Biên Hòa, Bình Dương đang rơi vào một cái bẫy ảo tưởng tài chính cực kỳ nguy hiểm. Nhìn vào file báo cáo Excel, dự án nào cũng lãi 30 – 40%.
Nhưng hễ đến lúc muốn rút tiền mặt ra để tiêu xài cá nhân, thưởng cho team hay chia cổ tức, kế toán lại lắc đầu ngao ngán: “Công ty đang thiếu hóa đơn đầu vào“. Rút bừa là đi tù, hoặc ăn ngay biên bản truy thu thuế lên đến hàng chục triệu đồng.
Tại sao tiền của bạn kiếm ra mà bạn lại không được tiêu? Bài viết này sẽ bóc trần sự thật và hướng dẫn bạn cách hợp thức hóa chi phí agency chuẩn xác nhất.
Case Study "Cười Ra Nước Mắt": Nhận 100 Triệu, Tiền Mặt Bị Đóng Băng
Hãy nhìn thẳng vào một kịch bản quá đỗi quen thuộc. Công ty của bạn ký hợp đồng trọn gói 100 triệu đồng cho một chiến dịch truyền thông. Khách hàng đã thanh toán đủ 100 triệu vào tài khoản doanh nghiệp xuất hóa đơn đỏ đàng hoàng.
Để thực hiện dự án, bạn chi 40 triệu chạy Ads Facebook bằng thẻ tín dụng cá nhân. Bạn chi tiếp 30 triệu chuyển khoản trực tiếp cho các bạn Freelancer thiết kế, viết bài và KOC review. Tổng chi phí là 70 triệu.
Về lý thuyết, bạn bỏ túi 30 triệu tiền lãi. Nhưng cơ quan thuế không làm việc dựa trên “lý thuyết” của bạn.
Hậu quả tàn khốc của việc chi tiền nhưng "Quên" đòi chứng từ
Bởi vì 70 triệu kia bạn tự ý chi mà không có bất kỳ một tờ hóa đơn VAT hay hợp đồng lao động chuẩn chỉnh nào. Cơ quan thuế sẽ gạch bỏ toàn bộ 70 triệu này ra khỏi danh mục chi phí hợp lý.
Lúc này, trên hệ thống pháp lý, lợi nhuận của công ty bạn không phải là 30 triệu, mà là tròn trĩnh 100 triệu đồng!
Bạn sẽ phải đối mặt với thảm họa kép:
Phải nộp 20% Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trên con số 100 triệu (tức là nộp 20 triệu).
Nếu bạn cố tình chuyển khoản 30 triệu “tiền lãi” kia sang tài khoản cá nhân của bạn, bạn lại dính thêm Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) vì lỗi rút tiền không rõ mục đích.
Cuối cùng, dự án chạy bục mặt cả tháng, tiền lãi thực nhận chưa tới tay đã bị nướng sạch vào các khoản thuế phạt vô lý.
3 Cách thực chiến để Hợp Thức Hóa Chi Phí Agency ngay lập tức
Đừng để mất tiền oan vì thiếu hiểu biết pháp lý. Để cứu vãn tình trạng thiếu hóa đơn đầu vào, bạn phải áp dụng ngay 3 nguyên tắc “săn” chứng từ sau:
Với chi phí chạy Ads (Facebook, Google, TikTok): Tuyệt đối không dùng tài khoản cá nhân. Hãy tạo tài khoản quảng cáo doanh nghiệp, cập nhật chính xác Mã số thuế. Nền tảng sẽ tự động xuất hóa đơn VAT điện tử hàng tháng hợp lệ cho bạn.
Với chi phí thuê Freelancer/KOC: Mọi khoản chi trả trên 2 triệu đồng/lần BẮT BUỘC phải có hợp đồng giao khoán việc. Kèm theo đó là bản sao CCCD của người nhận và bạn phải khấu trừ 10% thuế TNCN của họ trước khi chuyển khoản.
Với chi phí mua sắm thiết bị, phần mềm: Bỏ ngay thói quen mua hàng trôi nổi không lấy hóa đơn. Hãy ép nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT, hoặc chuyển sang mua của các đơn vị có đủ tư cách pháp nhân.
Làm đúng 3 điều này, mỗi đồng bạn chi ra mới thực sự được nhà nước công nhận, bảo vệ trọn vẹn số tiền lãi 30 triệu của bạn.
Giải pháp từ Nếp Biển: Kế toán "giữ tiền", Content "kiếm tiền"
Việc thu thập chứng từ, làm hợp đồng Freelancer và đối soát hóa đơn là những công việc ngốn quá nhiều thời gian của một người làm chuyên môn/sáng tạo. Bạn giỏi chốt sale, bạn giỏi làm idea, đừng tự biến mình thành một nhân viên nhập liệu.
Hãy để chuyên gia lo phần pháp lý để bạn yên tâm bung sức sáng tạo.
Bạn muốn không bao giờ bị kẹt dòng tiền nữa? Gói dịch vụ Kế toán + Content AI trọn gói 3.500.000 VNĐ/tháng của Nếp Biển sinh ra là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ rà soát, cơ cấu lại toàn bộ chi phí Agency để hợp thức hóa dòng tiền đúng luật nhất. Đồng thời, bộ Content AI sắc bén của chúng tôi sẽ giúp bạn kéo thêm hàng chục khách hàng tiềm năng mỗi tháng. Điền form tư vấn ngay bên dưới để khơi thông dòng tiền của bạn!
Add comment